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Principi di Base
Fatturiamo.it si basa
su principalmente su Microsoft Office, la cui presenza è
consigliata (ma non indispensabile) e preferibilmente in
versione 2003 Professional o equivalenti, e ne usa i diversi
programmi per gestire i documenti aziendali. I documenti
(fatture immediate, accompgnatorie, differite, parcelle, avvisi
di parcella, bolle, DDT, note di credito, offerte, preventivi)
vengono automaticamente creati, gestiti e memorizzati dal
software Fatturiamo.it tramite il Pannello di Controllo.
L'abbinamento "Pannello di Controllo - Microsoft Office"
costituisce il software Fatturiamo.it. Laddove non fosse
disponibile Microsoft Office nella giusta versione richiesta da
Fatturiamo.it, l'installazione automatica provvederà ad attivare
un programma alternativo realizzato da Diamante Spa e molto
simile come modo di lavorare a Word. Se in futuro deciderai di
installare Word tutti i tuoi documenti saranno automaticamente
ripresi da Fatturiamo.it.
Il principio di base che ha guidato i nostri progettisti e
programmatori nel realizzare Fatturiamo.it è offrirti uno
strumento facilissimo da usare, o meglio, continuare a farti
usare lo strumento che probabilmente usi oggi per fare le tue
fatture aggiungendovi "l'intelligenza" di un programma che ti
guidi nel gestire bene ed in modo ordinato i tuoi documenti.
Tu non ti dovrai preoccupare di imparare un programma di
contabilità per fare le tue fatture o parcelle, ma dovrai
semplicemente continuare a fare ciò che fai oggi: le tue fatture
all'interno di Microsoft Word (e tutti gli altri documenti
aziendali come offerte, ddt ecc)
L'unica cosa alla quale ti chiediamo di adeguarti è utilizzare i
modelli preimpostati di fatture inseriti in Fatturiamo.it:
tramite questi modelli (che potrai personalizzare nel logo e nei
dati della tua azienda) Fatturiamo.it sarà in grado di
intercettare e memorizzare i nomi dei tuoi clienti, i prezzi dei
tuoi articoli, fare i calcoli della fattura e memorizzare
automaticamente il documento controllandone il numero ed i dati
fiscali salienti.
Naturalmente all'inizio non troverai alcun dato memorizzato
negli archivi ma vedrai che via via che compilerai le fatture,
ad ogni successiva fattura ti verranno proposti i nomi dei tuoi
clienti completi di dati anagrafici, i prezzi e le descrizioni
dei tuoi articoli, i nomi dei vettori di trasporto eccetera.Il
principio di base di Fatturiamo.it è"imparare da te" per
riproporti le cose quando ti serviranno in modo automatico ed
assistito.
Funzioni Principali
Fatturiamo.it gestisce i seguenti tipi di
documento e funzionalità:
- Offerte e Preventivi
- Bolle di consegna e Documenti di Trasporto
- Fatture di vendita (immediate, differite,
accompagnatorie)
- Note di credito
- Parcelle con relativi Avvisi di parcella
- Incassi dai clienti
- Fatture fornitori
- Pagamenti a fornitore
- Prime note cassa e banca
- Prime note generiche
- Stampe ed elenchi movimenti da inviare al
proprio commercialista
La gestione incassi consente di sapere in ogni istante lo stato
degli incassi delle tue fatture. Per ogni fattura potrai
indicare l'importo già incassato e Fatturiamo.it di conseguenza
calcolerà quanto resta ancora da incassare.
Nelle funzioni di riepilogo disponibili nella parte finale delle
principali videate, troverai degli utili riepiloghi che
indicheranno il fatturato totale nell'anno, il fatturato totale
per un cliente o per un articolo, il totale delle fatture
incassate totalmente, parzialmente o ancora da incassare.
Fatturiamo.it si aggiornerà automaticamente tramite un
collegamento internet che verificherà periodicamente la
disponibilità di versioni più ricche e/o più nuove rispetto a
quella installata nel tuo computer. Se lo desideri, puoi
modificare le opzioni di aggiornamento automatico in ordine alla
frequenza temporale e modalità di aggiornamento. Ovviamente
potrai anche disattivare la funzione di aggiornamento
automatico, ma non te lo consigliamo al fine di non perdere
nessuna miglioria al software che hai acquistato.
Pannello di controllo
ll Panello di Controllo è il
centro di comando di Fatturiamo.it. Al suo interno sono
racchiuse tutte le funzioni per creare nuovi documenti o variare
quelli esistenti, registrare gli incassi da cliente ed i
pagamentri a fornitore, osservare piccole statistiche che ti
daranno il totale del fatturato aziendale per anno, del
fatturato per cliente, per articolo, eccetera.
Dal Pannello di Controllo
potrai gestire le funzioni di aggiornamento automatico, di
variazione dei dati anagrafici e logo grafico della tua azienda,
di visualizzazione o cancellazione dei dati di clienti,
fornitori, articoli, movimenti di prima nota, modalità di
pagamento, aliquote iva, vettori, causali di trasporto, aspetto
esteriore merce e porto.
Quando attiverai il programma Fatturiamo.it
dal pulsante Start di Windows o dal collegamento sul desktop del
tuo computer, il programma che vedrai apparire a video sarà il
Pannello di Controllo e da qui potrai gestire tutte
l'operatività della tua azienda o del tuo studio professionale.
Principali novità introdotte con la versione
1.3.0
Documenti di vendita
Sono stati aggiunti i seguenti nuovi tipi di
documento gestibili con Fatturiamo.it
* Preventivi/Offerte
* Documenti di trasporto
* Fatture differite
* Note di credito
Documenti di acquisto
Con la versione 1.3.0 di fatturiamo.it vengono
gestite anche le fatture di acquisto.
Prima nota
Elenco dei movimenti di prima nota da inviare
periodicamente al commercialista.
Incassi e Pagamenti
Aggiunta la funzionalità di gestione pagamenti
a fornitore ed arricchita la precedente gestione incassi con
l'indicazione delle diverse date di scadena per ogni singolo
documento.
Personalizzazione documenti
Possibilità di modificare il nome del
documento. La funzione risulta utile per alcune categorie di
clienti che hanno la necessità di dare specifici nomi ai propri
documenti (es: Medici veterinari --> Prestazione sanitaria
anzichè Parcella)
Pagina iniziale - La mia azienda
Pagina iniziale di riepilogo arricchita con
nuove informazioni utili alla gestione (es: valore dei
preventivi in ancora aperti)
Descrizioni Libere
Nella compilazione delle fatture ora il corpo
dei documenti di vendita è più flessibile: sono stati aggiunti
dei campi che l'utente può definire a suo piacimento.
Archivi
Sono stati aggiunte informazioni agli archivi
dei Clienti (telefono, fax, indirizzo e-mail,
cellulare), ed aggiunta integralmente la gestione degli archivi
Conti di prima nota e Fornitori
Stampe
Inserito nei punti di maggior interesse la
possibilità di stampare le liste ed i contenuti visualizzati nel
contesto.
I clienti che hanno attivato il sistema di
aggiornamento automatico riceveranno una notifica che indicherà
loro la disponibilità di un nuovo aggiornamento. Installando
l'aggiornamento, il sistema provvederà ad aggiungere le nuove
caratteristiche rilasciate con questa versione. I documenti
emessi con la versione precedente sono pienamente compatibili.
Chi non ha abilitato il sistema di
aggiornamento automatico potrà scaricare l'aggiornamento e
installarlo successivamente. Nota: l'aggiornamento viene fornito
in formato compresso (.zip). Prima di installarlo, decomprimere
il file in una cartella ad esempio C:\Temp e lanciare il
programma Setup.exe.
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da
€ 189,00
+ IVA 